Hvordan kan kompetente ledere skape god kultur og styrke laget/teamet/avdelingen?
Svaret er ganske enkelt: snakke sammen.
Ingen lag er sterkere enn det svakeste ledd.
Hvis én person ikke får gjort sitt beste hver eneste dag, så blir også laget svakere.
Det er sammen vi er sterke, og gjennom tiltak som Mitt lag vil vi bli enda sterkere.
Det som en desverre ser enkelte steder er at det er sjefen for en avdeling som er lagets svakeste ledd, og at ingen griper tak i det; ofte forde sjefens leder selv er inkompetent som leder.
Mitt lag er rett og slett en samtale mellom lagsmedlemmer hvor de snakker med hverandre.
Det respektive laget varierer fra alle mulige nivå og avdelinger på arbeidsplassen; det være seg et lag på taktisk eller operasjonelt nivå, til en stab på høyere nivå.
Gjennom en slik samtale skal de ulike medlemmene lære hverandre å kjenne - med fokus på både hverandres styrker og svakheter.
Poenget er å bli kjent med hverandre for å kunne jobbe bedre sammen.
Dersom man kjenner hverandres grenser, og respekterer hverandre, er det lettere å vite når man selv må ta i et ekstra tak for å kunne fortsette oppdraget; uansett hva oppdraget er.
Jeg har alltid sagt at den største synden på arbeidsplassen, og kanskje i samfunnet også, er unnlatelsessynden: at vi snur oss bort.
Vi ser at noe skjer som ikke er greit. Men så tenker vi kanskje: Nei, jeg skal ikke blande meg.
Enda verre er det når et lag ledes av en inkompetent leder som ikke gjør seg nytten av den kompetansen som han har i sin avdeling, men ser på seg selv som den eneste med vett.
En leder som ikke snakker åpent og ærlig med sine mannskaper i staben, eller de som er dennes operasjonelle og taktiske nivå, men som overstyrer og overprøver dem røper at denne ikke har hverken tillit hos sine mannskaper eller kompetanse til å drive denne formen for overstyring med nødvendig kvalitet; han er en inkompetent leder.
Mitt lag-samtalene er en leders mulighet til å bli kjent med sine mannskapers styrker og svakheter, og de er mannskapenes mulighet til å bli kjent med hverandre og legge strategier for å gjøre seg nytte av hverandres styrker; og strategier for å støtte hverandre i forhold til hverandres svakheter.
Slik bygges sterke og effektive lag; og det er den eneste måten å bygge lag med langvarig effekt.
Det er mange grunner til at det er så viktig at mannskapene i et lag snakker sammen og blir kjent med hverandres styrker og svakheter.
Forbedret kommunikasjon og samarbeid:
Når lagmedlemmer kjenner hverandre bedre, kan de kommunisere mer effektivt.
De forstår hverandres styrker og svakheter, og de vet hvordan de kan støtte hverandre best mulig.
Dette vil føre til bedre samarbeid og mer produktivt arbeid.
Økt tillit og trygghet:
Når lagmedlemmer føler seg trygge med hverandre, er de mer sannsynlig å dele ideer og ta risiko.
Dette vil føre til mer innovasjon og kreativitet.
Forbedret problemløsning:
Når lagmedlemmer vet hva de andre er gode på, kan de bedre dele oppgaver og løse problemer sammen. Dette vil føre til raskere og mer effektive løsninger.
Forbedret moral og motivasjon:
Når lagmedlemmer føler seg verdsatt og støttet av hverandre, er de mer sannsynlig å være motiverte og engasjerte i sitt arbeid.
Dette vil føre til bedre resultater for hele laget.
Hvordan kan mannskapene i et lag bli bedre kjent med hverandre?
- Ha regelmessige lagmøter:
Dette er en effektiv måte å holde alle oppdatert på fremdriften og å gi lagmedlemmer muligheten til å dele ideer og bekymringer. Men det krever at lederens og mannskapene lytter til hverandre - Arranger sosiale arrangementer:
Dette vil være en uformell måte for lagmedlemmer å bli bedre kjent med hverandre utenfor arbeidstiden. - Gi lagmedlemmer muligheten til å jobbe sammen på forskjellige prosjekter:
Dette vil hjelpe dem å lære hverandres styrker og svakheter bedre å kjenne. - Oppmuntre til åpen kommunikasjon:
Lag en kultur der lagmedlemmer føler seg komfortable med å dele sine ideer og bekymringer. - Gi tilbakemeldinger til hverandre:
Dette vil hjelpe lagmedlemmer å identifisere områder der de kan forbedre seg.
Å investere tid i å bygge sterke relasjoner mellom lagmedlemmer vil gi store utbytter for både enkeltpersoner og teamet som helhet. Det vil føre til bedre kommunikasjon, samarbeid, problemløsning, moral og motivasjon.
En kompetent leder vil vektlegge samtaler for å lære sine mannskapers styrker og svakheter av flere grunner:
Forbedret forståelse av enkeltpersoner og teamet:
Ved å ha regelmessige samtaler med sine ansatte, vil ledere få en dypere forståelse av deres individuelle ferdigheter, erfaringer, motivasjoner og preferanser.
Dette hjelper dem å sette sammen effektive team, tildele oppgaver basert på styrker, og gi støtte og veiledning på områder der det er nødvendig.
Men dette kan kun gi effekt dersom lederen faktisk lytter til og anerkjenner sine mannskapers kunnskap!
Økt tillit og åpenhet:
Når ledere viser interesse for å lytte til sine ansatte og lære om dem som individer, bygger det tillit og skaper en kultur av åpenhet.
Dette gjør at ansatte føler seg komfortable med å dele sine ideer, bekymringer og tilbakemeldinger, noe som igjen gir lederen verdifull innsikt i teamet og bedriften.
Identifiserer skjulte talenter og potensiale:
Samtaler vil avsløre skjulte talenter og potensiale hos ansatte som kanskje ikke er umiddelbart synlige. Ved å lytte nøye og stille åpne spørsmål, kan ledere oppdage nye ferdigheter og interesser hos sine ansatte, noe som vil føre til nye muligheter for dem og bedriften.
Forbedret problemløsning og beslutningstaking:
Ved å forstå, akseptere og gjøre seg nytte av styrker og svakheter hos sine ansatte, vil ledere ta mer effektive beslutninger når det gjelder problemløsning og oppgavetildeling.
De vil også sette sammen team med komplementære ferdigheter for å sikre at alle aspekter av en oppgave blir tatt hånd om på best mulig måte.
Fremmer en læringskultur:
Når ledere verdsetter samtaler og tilbakemeldinger, skaper de en læringskultur der ansatte føler seg oppmuntret til å kontinuerlig forbedre seg. Dette vil føre til økt produktivitet, innovasjon og engasjement hos hele teamet.
Hvordan kan ledere ha effektive samtaler med sine ansatte?
- Planlegg regelmessige en-til-en-møter:
Sett av tid til å ha regelmessige samtaler med hver enkelt ansatt for å diskutere deres arbeid, mål og utvikling. - Vær en aktiv lytter:
Gi din fulle oppmerksomhet til den ansatte når de snakker, og still oppfølgingsspørsmål for å vise at du er engasjert. - Gi konstruktiv tilbakemelding:
Fokuser på både styrker og områder for forbedring, og tilby støtte og veiledning for å hjelpe ansatte med å utvikle seg. - Vær åpen og ærlig:
Vær ærlig om dine forventninger og gi ansatte muligheten til å stille spørsmål og dele sine bekymringer. - Vis takknemlighet:
Anerkjenn og verdsett de ansattes bidrag, både store og små.
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar